Metodický předpis CŽV

A. Zařazení vzdělávací akce do registru ČAE (pro organizátory)

• Organizátor vzdělávací akce podává žádost o zařazení do registru ČAE prostřednictvím Sekce pro kvalitu CŽV (online žádost skrze Podatelnu). Na posouzení žádosti a udělení stanoviska si ČAE vyhrazuje 20 pracovních dní od jejího doručení.

• Po udělení souhlasného stanoviska si ČAE vyhrazuje lhůtu až 20 pracovních dní na propagaci akce.

• Z organizačních a propagačních důvodů doporučujeme zasílat žádosti s dostatečným časovým předstihem (ideálně 2 až 3 měsíce před konáním akce), aby bylo možné plně využít propagační kapacitu ČAE.

• Akci lze posoudit i v expresním režimu (do 3 pracovních dnů) za vyšší poplatek podle aktuálního ceníku ČAE.

• Zpětný zápis akce do registru není možný. Posouzení a zařazení akce je zpoplatněno dle ceníku ČAE.

B. Žádost o Certifikát celoživotního vzdělávání (pro ergoterapeuty)

Ergoterapeut žádající o vydání Certifikátu celoživotního vzdělávání (dále jen „certifikát CŽV“) postupuje následovně:

1. Vyplní online žádost v Podatelně na webových stránkách ČAE.

2. Žádost podává minimálně 60 dnů před koncem stávajícího registračního období (nebo před zahájením nového období).

3. Do žádosti neuvádí akce starší než 5 let od data podání (tyto akce nebudou uznány).

4. Absolvované vzdělávací akce uvede ve formátu „Název akce, číslo jednací (datum konání)“, např. „Kurz XYZ, č. j. 123/2026 (21. 6. 2026)“. Každou akci uvede na samostatný řádek.

5. Certifikáty a doklady přiloží v posledním kroku formuláře a odešle (prostřednictvím online rozhraní se automaticky doručí na e-mail: [email protected]).

6. Po schválení bude certifikát vygenerován automaticky a zaslán na e-mailovou adresu uvedenou v žádosti.

7. Posouzení a vydání certifikátu CŽV je zpoplatněno dle aktuálního ceníku ČAE.

Podmínky evidence a garance akce

• Organizátor vzdělávací akce podává žádost o zařazení do registru ČAE prostřednictvím Sekce pro kvalitu CŽV (online žádost v Podatelně). Na posouzení žádosti a udělení stanoviska si ČAE vyhrazuje 20 pracovních dní od jejího doručení.

• Po udělení souhlasného stanoviska si ČAE vyhrazuje lhůtu až 20 pracovních dní na propagaci akce.

• Sekce pro kvalitu CŽV může organizátora vyzvat k doplnění informací potřebných k odbornému posouzení.

• Zpětný zápis akce do registru není možný.

• Akce, které nejsou zapsány v registru ČAE, nejsou podle tohoto předpisu hodnoceny kreditními body ČAE, jedná se o kurzy schválené MZ. Mohou však být platnými akcemi CŽV dle zákona č. 201/2017 Sb., avšak bez odborné garance ČAE.

Kategorie vzdělávacích akcí z pohledu ČAE

1. Akce pořádané přímo ČAE, jejími regionálními zástupci či jinými pověřenými zástupci a partnery ČAE.
2. Akce pořádané dalšími subjekty s podporou ČAE.
3. Akce pořádané dalšími subjekty bez podpory ČAE.
4. Akce pořádané subjekty provádějícími celoživotní vzdělávání dle platné legislativy.

Hodnocení akcí

• Jedna kreditní vzdělávací jednotka trvá 45 minut odborného programu.

• Do celkové doby trvání akce se započítává pouze odborný program (přestávky se nezapočítávají).

• Za účast na každé kreditní vzdělávací jednotce náleží 1 kredit (kreditní bod). Maximální počet kreditů za akci stanovují Tabulky kreditů níže na stránce.

• V případě aktivní účasti vydá organizátor potvrzení o účasti samostatně s odpovídajícím počtem kreditů za aktivní účast, nebo vydá souhrnné potvrzení s vyčíslením kreditů za aktivní i pasivní účast.

Nezařazení do registru akcí

• O nezařazení akce do registru rozhodne ČAE prostřednictvím Sekce pro kvalitu CŽV zejména pokud:

  • není zaručena dostatečná odborná úroveň akce,
  • žádost neobsahuje program nebo nemá odpovídající personální zajištění,
  • akce nesplňuje podmínky stanovené tímto předpisem,
  • organizátor v minulosti opakovaně nesplnil podmínky uložené tímto předpisem,
  • organizátor nedodá potřebné dokumenty ani po opakované výzvě.

• O nezařazení do registru bude organizátor písemně vyrozuměn do 10 dnů od rozhodnutí. Organizátor je povinen tuto informaci neprodleně sdělit přihlášeným účastníkům.

• Akce, které nejsou zapsány v registru ČAE, nejsou podle tohoto předpisu hodnoceny kreditními body ČAE, jedná se o kurzy schválené MZ. Mohou však být platnými akcemi CŽV dle zákona č. 201/2017 Sb., avšak bez odborné garance ČAE.

• V případě nezařazení akce do registru se poplatek za posouzení žádosti organizátorovi nevrací. Pokud však organizátor současně uhradil i poplatek za propagaci akce, bude mu částka za propagaci navrácena v plné výši.

Podmínky přiznání certifikátu

• Získání minimálně 50 kreditních bodů za posledních 5 let.

• Řádné vyplnění online žádosti včetně výčtu získaných kreditů.

• Uveďte absolvované vzdělávací akce ve formátu „Název akce, číslo jednací (datum konání)“, např. „Kurz XYZ, č. j. 123/2026 (21. 6. 2026)“.

• Každou akci nebo jinou aktivitu s kreditním hodnocením (viz Tabulky kreditů níže) uveďte na samostatný řádek.

• Certifikáty a doklady o absolvování přiložte v posledním kroku formuláře.

• U každé posuzované akce musí být uvedeno evidenční číslo z registru akcí ČAE. Doklad bez evidenčního čísla nemusí být uznán (výjimkou jsou potvrzení o účasti na akcích organizovaných akreditovanými pracovišti, např. certifikované kurzy MZ ČR).

• Při aktivní účasti přikládá žadatel kopii odborného programu dokládající autorství, spoluautorství či lektorskou činnost (pokud tato informace není uvedena přímo na potvrzení o účasti).

Formy celoživotního vzdělávání ergoterapeutů

Kreditní hodnocení a limity viz Tabulky kreditů níže na stránce

• Výkon povolání v odbornosti ergoterapeut: Hodnotí se ročním přídělem kreditů podle výše úvazku. Výkon povolání potvrdí nadřízený v zaměstnání a toto potvrzení se naskenuje společně s ostatními certifikáty.

• Účast na odborných akcích (kongresy, sympozia, semináře, workshopy, školící akce, konference): Zahrnuje pasivní i aktivní účast (vč. online forem). Všechny platné certifikáty prosím naskenovat k žádosti.

• Kurzy (odborné, inovační a certifikované kurzy MZ ČR): Zahrnuje pasivní i aktivní účast v akreditovaných zařízeních či u autorizovaných poskytovatelů. Všechny platné certifikáty prosím naskenovat k žádosti.

• Odborné stáže v akreditovaných zařízeních: Praxe ergoterapeuta na klinickém nebo specializovaném pracovišti doložená písemným potvrzením přijímajícího pracoviště. Doložit naskenované společně s certifikáty.

• Publikační aktivita: Příprava a publikace odborných článků v recenzovaných časopisech nebo periodikách pro veřejnost. Doložit citační formát dle ISO 690 nebo potvrzení přijetí článku do tisku (sken).

• Mediální a veřejná prezentace oboru: Aktivní vystoupení v médiích (TV, rozhlas) a veřejné/propagační aktivity (např. propagace Dne ergoterapie, sociální sítě). Čestné prohlášení, kdy a kde tato aktivita proběhla, naskenovat společně s certifikáty.

• Vědecko-výzkumná činnost: Vedení výzkumných a odborných projektů zaměřených na ergoterapii. Čestné prohlášení podepsané garantem projektu naskenovat společně s certifikáty.

• Pedagogická činnost: Výuka teoretických předmětů nebo vedení odborných praxí a praktické výuky studentů. Čestné prohlášení podepsané garantem oboru naskenovat společně s certifikáty.

• Vypracování standardu nebo nového postupu: Tvorba a metodické zpracování nových odborných postupů. Potvrzené čestné prohlášení, že jste se na vypracování standardu podíleli (sken).

• Aktivní činnost v ČAE: Zapojení do orgánů, komisí a aktivit asociace. Sken potvrzený prezidentkou nebo osobou pověřenou asociací ČAE.

• E-learningové kurzy a elektronické formy vzdělávání: Absolvování vzdáleného vzdělávání s ověřením znalostí. Doložit sken certifikátu.

• Samostatné studium odborné literatury: Studium odborných knižních publikací. Doložit vypracovanou rešerši a anotaci.

• Studium akademických a navazujících programů: Specializační, bakalářské či magisterské studium v oboru ergoterapie, případně doktorské studium zdravotnického zaměření, které svým zaměřením úzce souvisí s odborností příslušného zdravotnického pracovníka a je absolvováno po předchozím získání odborné způsobilosti k výkonu zdravotnického povolání.

• Aktivita na sociálních sítích a veřejných akcích (např. propagace Dne ergoterapie apod.). Čestné prohlášení, kdy aktivita proběhla, naskenovat společně s certifikáty.

Opětovné vydání certifikátu

• Pro opětovné vydání certifikátu po 5 letech musí ergoterapeut znovu doložit splnění podmínek CŽV. Žadatel může být vyzván k doplnění dokladů. Splnění podmínek hodnocení provádí Sekce pro kvalitu CŽV.

Zamítnutí žádosti a odvolání

• Rozhodnutí o zamítnutí žádosti musí být písemné (elektronické) a musí obsahovat odůvodnění a poučení o možnosti odvolání.

• Rozhodnutí se doručuje elektronicky na e-mailovou adresu žadatele.

• Proti zamítnutí žádosti může ergoterapeut do 14 dnů od doručení podat odvolání k Sekci pro kvalitu CŽV.

• O odvolání rozhoduje Výkonný výbor ČAE nebo pověřený orgán ČAE. Toto rozhodnutí je konečné.

Výkon povolání

Vysokoškolské a specializační vzdělávání

Odborné akce a kurzy

Publikační, pedagogická a vědecká činnost

Ostatní odborné aktivity